Инвойс (commercial invoice, коммерческий счёт) — счёт поставщика на конкретную отгрузку: что продано, сколько, по какой цене, на каких условиях и кому. По инвойсу таможня считает таможенную стоимость и платежи, а банк проводит оплату по контракту. Без него партию не задекларировать.
Обязательные реквизиты инвойса для таможни
Утверждённой формы нет — поставщик печатает инвойс на своём бланке. Жёсткий не бланк, а состав сведений: по статье 108 ТК ЕАЭС инвойс относится к документам, подтверждающим совершение сделки, и в графе 44 декларации идёт под кодом 04021.
- Номер и дата инвойса, ссылка на контракт
- Продавец и покупатель: названия, адреса, реквизиты
- Товар, артикул, количество, цена за единицу, сумма и валюта
- Условия поставки по Инкотермс 2020 с пунктом: не «FOB», а «FOB Ningbo»
- Страна происхождения, вес брутто и нетто, количество мест
- Подпись и печать поставщика
Остальное — в статье о документах для импорта из Китая.
Где ошибаются чаще всего
Расхождения между инвойсом, упаковочным листом и коносаментом. Разошлись вес или число мест хотя бы на единицу — груз на досмотр.
Заниженная цена «чтобы меньше платить». Таможенная стоимость по статье 39 ТК ЕАЭС строится на цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате за товар: не сойдётся с профилем риска — запросят контракт и платёжки, дальше корректировка с доначислением пошлины и НДС (с 1 января 2026 года базовая ставка 22%).
Размытые описания: «товары народного потребления» на сорок позиций не проходят — из описания подбирают код ТН ВЭД.
Инвойс, проформа и счёт на оплату — в чём разница
Проформа-инвойс выставляется до отгрузки: под неё вносят депозит, цифры ещё могут поменяться. Коммерческий инвойс выставляют по факту отгрузки — он едет с грузом и подаётся на таможню. Проформу таможня основанием для расчёта стоимости не примет.
Российский счёт на оплату — внутренний документ: ни условий поставки, ни страны происхождения, ни веса. Инвойс шире: он и счёт, и спецификация, и подтверждение цены сделки.
Оплата через инвойс — что это значит
Это перевод по конкретному счёту: его номер и дата идут в назначении платежа, банк сверяет сумму с контрактом. Импортный контракт от 3 млн рублей банк ставит на учёт по Инструкции ЦБ РФ № 181-И (порог на 2026 год) и присваивает УНК — к нему привязывают каждый платёж и поставку. До 1 млн рублей достаточно кода вида операции.
После 2022 года прямые переводы в Китай идут тяжело: платят в юанях через банки-посредники и агентов. Мы оплачиваем поставщика за клиента — инвойс, контракт и платёж сходятся.
Разберём ваш случай — без общих слов
Опишите товар и задачу: скажем, как это работает на практике и во что обойдётся.
Связанные термины
Рассчитаем вашу поставку под ключ — бесплатно
Оставьте заявку — соберём схему под ваш товар и объём, посчитаем стоимость по нескольким способам доставки и пришлём прозрачное КП.
- Структура цены по пунктам — без скрытых платежей
- Сроки и цена по 2–3 способам доставки
- Схема под ключ: наш контракт или ваш