Доставка образцов из Китая

Образец — это малая партия или единичный экземпляр товара, который привозят из Китая раньше основной поставки, чтобы «потрогать руками» то, что вы собираетесь закупать. Фото и видео от поставщика не заменяют живой образец: реальное качество материалов, цвет, размеры, сборку, запах и упаковку можно оценить только вживую. Ошибка, найденная на образце, стоит в разы дешевле, чем брак на всей партии. TNL Group привозит образцы товара из Китая под ключ — экспресс-курьером или авиа, с оформлением и документами.

Доставка образцов нужна, когда:

• нужно проверить качество перед крупным заказом — материалы, сборку, цвет и размеры вживую;
• идёт согласование с заказчиком — клиент хочет увидеть и утвердить товар до запуска;
• требуется ввоз образцов на сертификацию — экземпляры для лабораторных испытаний и оформления разрешительных документов;
• выбираете поставщика — сравниваете пробы от нескольких фабрик, чтобы заказать у лучшей;
• разрабатываете свой товар (OEM) — нужен предсерийный образец перед запуском производства.

Цена доставки образца зависит от способа, веса, габаритов и города поставщика в Китае. У малых отправлений действует минимальная ставка перевозчика — чаще всего платят за неё, а не за фактический вес. Точную стоимость рассчитываем заранее под вашу посылку — без скрытых платежей.

Что такое объёмный вес

Лёгкий, но габаритный образец занимает в курьерской сети место непропорционально весу. Поэтому тариф считают по объёмному весу: Длина × Ширина × Высота (см) ÷ 5000 (для авиа — ÷ 6000). К оплате идёт большее из двух значений — фактический или объёмный вес.

Если образец нужен срочно — смотрите авиа доставку из Китая: тот же экспресс-принцип, но для бо́льших объёмов. А подобрать сам товар и поставщиков для образцов поможет услуга поиска товара в Китае — найдём фабрики и закажем пробы у нескольких сразу.

Часто образец из Китая нужен не для проверки качества, а для оформления документов: чтобы получить сертификат или декларацию соответствия, лаборатории нужны физические экземпляры товара на испытания. Ввоз образцов на сертификацию имеет свои нюансы — важно правильно заявить груз на таможне, чтобы пробы прошли без лишних платежей и были приняты лабораторией.

Главное при ввозе образцов — корректный инвойс и таможенная декларация. В документах указывают, что это образцы (samples) с реальной, но небольшой стоимостью; неверные данные на посылке — основная причина задержек и доначислений. Ориентировочные сроки по способам доставки:

Само получение разрешительных документов — это отдельная услуга: оформим сертификацию и декларирование (ЕАС) на ваш товар, а образцы привезём специально под испытания. А чтобы проверить товар прямо на фабрике, ещё до отправки образца, поможет инспекция качества в Китае.

Образец — это маленькая отправка, но к ней применимы те же правила, что и к любому грузу из Китая. Несколько моментов, которые важно учесть заранее:

• Стоимость образца для таможни — заявляем реальную, но без завышения: от неё зависят пошлина и НДС при ввозе на юрлицо;
• Бренды и интеллектуальная собственность — образцы с чужими логотипами без разрешения правообладателя могут задержать на таможне;
• Опасные товары — литиевые батареи (powerbank, гаджеты), аэрозоли, ЛВЖ, жидкости — везём только при спецоформлении и маркировке;
• Запрещённые к перевозке — оружие, пиротехника, сильнодействующие вещества курьером и авиа не отправляются;
• Правильный инвойс — образец отмечается как samples; неверные документы — главная причина задержек.

Растаможку образца можно взять на себя — оформим «в белую» с документами и НДС к вычету (ставка НДС в РФ — 22%). Если товар под ограничением, заранее предложим решение или альтернативный способ доставки.

Берём на себя весь путь образца — от поставщика до вашего стола, чтобы вы просто получили посылку и приняли решение по закупке.

1. Согласуем с вами и поставщиком, какие образцы и куда отправить;
2. Забираем образцы у поставщика (или принимаем на наш склад в Китае);
3. Подбираем способ доставки и проверяем правильность инвойса и документов;
4. Отправляем экспресс-курьером или авиа и передаём вам трек-номер;
5. Проходим таможенное оформление и выпуск (при необходимости — с уплатой платежей);
6. Доставляем образец до вашего адреса в России.