Как привезти товар из Китая официально и с НДС к вычету

Привезти товар из Китая можно двумя путями — через «карго» (серую схему) или официально, «в белую». Карго дешевле и быстрее на старте, но скрывает риски: при проверке таможня может задержать или изъять груз, а у бухгалтерии не будет документов на оприходование товара. Белый импорт — это прозрачный путь с полным пакетом документов, правом принять НДС к вычету и спокойной работой с маркетплейсами и сетями.

Ниже разбираем официальную поставку из Китая по шагам: из каких этапов она состоит, какие нужны документы, сколько стоит растаможка, кто выступает импортёром и как принять НДС к вычету. Если читать некогда — оставьте заявку, и мы рассчитаем поставку под ваш товар.

Официальная поставка под ключ — это цепочка из нескольких этапов: от поиска товара до доставки на ваш склад. Вот как она выглядит:

1. Поиск и выкуп товара. Находим поставщика на 1688, Alibaba или напрямую у фабрики, проверяем его надёжность и выкупаем товар.
2. Контракт и инвойс. Заключаем внешнеторговый контракт, получаем коммерческий инвойс и упаковочный лист.
3. Оплата и валютный контроль. Платим поставщику через банк с прохождением валютного контроля.
4. Логистика. Везём груз авто, ЖД, морем или авиа, консолидируем партию на складе в Китае.
5. Таможня и сертификация. Подбираем код ТН ВЭД, платим пошлины и НДС, оформляем сертификаты и декларации ЕАС.
6. Доставка и документы. После выпуска груз едет к вам с полным пакетом закрывающих документов.

Что вы получаете на выходе

После выпуска груза у вас на руках полный комплект закрывающих документов: ГТД, счета-фактуры, подтверждение уплаты НДС. Товар можно официально оприходовать, продавать на маркетплейсах и в рознице, а уплаченный НДС — принять к вычету.

Итоговая стоимость складывается из четырёх частей: цена товара у поставщика, логистика (фрахт + доставка), таможенные платежи и услуги по организации поставки. Самая «непрозрачная» для новичка часть — таможенные платежи, поэтому разберём их подробнее.

Ставку пошлины напрямую определяет код ТН ВЭД — поэтому его корректный подбор влияет и на сумму платежей, и на перечень нужных документов.

Пример расчёта таможенных платежей

Покажем на условном примере: партия с таможенной стоимостью 1 000 000 ₽, ставка пошлины 10%, НДС 22%.

1. Ввозная пошлина: 10% × 1 000 000 ₽ = 100 000 ₽
2. НДС: 22% × (1 000 000 + 100 000) ₽ = 242 000 ₽
3. Таможенный сбор: 4 924 ₽ (по шкале, действующей с 1 января 2026 года)

Итого госплатежи ≈ 346 900 ₽ плюс логистика и услуги по оформлению. При белом ввозе компания на ОСНО затем принимает уплаченный НДС (242 000 ₽) к вычету — это и есть ключевое финансовое отличие от карго.

Большую часть пакета мы готовим и проверяем за вас. Базовый комплект для белого импорта из Китая:

• Внешнеторговый контракт — подтверждает легальность сделки и условия поставки
• Коммерческий инвойс — основа расчёта таможенной стоимости
• Упаковочный лист — количество мест, вес, габариты и маркировка
• Транспортные документы — коносамент (море), CMR (авто) или ж/д накладная
• Экспортная декларация китайской стороны
• Сертификаты и декларации соответствия — для электроники, одежды, детских и медицинских товаров
• Банковские документы — подтверждение оплаты и ведомость банковского контроля

Если товар подлежит обязательной сертификации ЕАС или маркировке «Честный знак» — оформим и это под ключ.

Привезти товар официально можно в двух форматах — выбираем под вашу ситуацию:

• Импортёр — вы. У вас есть ВЭД, контракт и валютный счёт. Мы организуем доставку, подбираем код ТН ВЭД, готовим документы и выступаем таможенным представителем.
• Импортёр — TNL Group. Если своего ВЭД нет или вы не хотите его вести — ввозим товар на наш контракт и передаём вам уже в России с полным пакетом закрывающих документов.

НДС к вычету при белом ввозе

Компании на ОСНО при официальном ввозе принимают НДС 22% к вычету — это главная финансовая выгода белой схемы против карго. Для вычета нужны корректно оформленная декларация, инвойс и подтверждение уплаты НДС на таможне. Все эти документы мы готовим и передаём для бухгалтерии.

Большинство задержек и доначислений возникает не на самой таможне, а из-за ошибок, допущенных ещё до подачи декларации. Вот что чаще всего приводит к проблемам:

• Неверный код ТН ВЭД — занижает или завышает ставку, ведёт к доначислениям и штрафам.
• Заниженная таможенная стоимость — провоцирует корректировку таможенной стоимости (КТС): таможня доначисляет платежи по своим данным.
• Отсутствие сертификатов и маркировки — груз не выпускают до устранения нарушения.
• Ошибки в документах и пересортица — расхождения в наименованиях, весе и количестве по сборным грузам.
• Ставка на карго ради экономии — экономия на старте оборачивается отсутствием документов и НДС к вычету.